Als ondernemer of zzp'er ben je constant in beweging. Een betrouwbare auto is dan vaak geen luxe, maar een noodzaak. De vraag is alleen: hoe schaf je die aan? Een grote investering in één keer is niet altijd wenselijk of mogelijk. Gelukkig zijn er verschillende manieren om een auto voor je zaak te regelen, elk met eigen voor- en nadelen.
De keuze voor een bedrijfswagen hangt sterk af van je persoonlijke voorkeuren en de fase waarin je bedrijf zich bevindt. Wil je volledig eigenaar zijn, of betaal je liever voor gebruik? Het is goed om de opties te kennen voordat je een beslissing neemt.

Verschillende soorten zakelijk rijden

Wanneer je een auto voor je bedrijf nodig hebt, kun je deze natuurlijk direct kopen. Je bent dan meteen eigenaar, maar dit vraagt wel om een flinke investering van je werkkapitaal. Voor veel kleine ondernemers zijn leasevormen daarom een interessant alternatief. De twee meest voorkomende vormen zijn operational lease en financial lease.
Beide opties zorgen ervoor dat je niet in één keer een groot bedrag hoeft te betalen. Toch zijn er belangrijke verschillen in hoe het werkt, wie de eigenaar is en wie verantwoordelijk is voor de bijkomende kosten.

Bekende leasevormen

Gebruik zonder eigendom

Operational lease kun je het beste vergelijken met huren voor de lange termijn. Je betaalt een vast maandbedrag aan de leasemaatschappij, die juridisch eigenaar van de auto blijft. In dit bedrag zijn vaak de meeste autokosten opgenomen, zoals verzekering, wegenbelasting, onderhoud en reparaties. Dit zorgt voor gemak en voorspelbare kosten.
Een belangrijk onderdeel van een operational leasecontract is de afgesproken kilometerbundel. Rijd je meer kilometers dan afgesproken, dan betaal je daar extra voor. Aan het einde van het contract lever je de auto weer in en kun je een nieuwe overeenkomst aangaan.

Financieren en zelf regelen

Financial lease is een vorm van autofinanciering. Je kiest een auto uit en de leasemaatschappij financiert de aankoopsom. Vanaf het begin ben je economisch eigenaar van de auto, wat betekent dat deze op de balans van je onderneming komt te staan. Je betaalt de lening in maandelijkse termijnen terug. Let op! Geld lenen kost geld!
Omdat je economisch eigenaar bent, ben je zelf verantwoordelijk voor alle praktische zaken. Denk hierbij aan het afsluiten van een verzekering, het betalen van wegenbelasting en het regelen van onderhoud. In tegenstelling tot operational lease heb je bij financial lease geen kilometerbeperking. Aan het einde van het contract, na betaling van de laatste termijn, word je ook volledig juridisch eigenaar. Voor het vinden van een passend aanbod kun je terecht bij een specialist als Mobilist.

Waarom een tweedehands auto

Een nieuwe auto is mooi, maar voor veel ondernemers is een jonge, betrouwbare occasion een verstandigere keuze. Het grootste voordeel is dat de aanschafwaarde lager ligt, wat vaak resulteert in een lager maandelijks leasebedrag. Zo houd je meer financiële ruimte over voor andere belangrijke investeringen in je bedrijf.
Daarnaast is de grootste afschrijving op een auto al in de eerste jaren geweest. Met een tweedehands auto heb je dus minder waardeverlies. Een financial lease occasion is daarom een populaire optie voor zzp'ers en starters die slim met hun budget willen omgaan zonder in te leveren op kwaliteit en representativiteit.

Aandachtspunten beslissing

Voordat je een contract ondertekent, is het verstandig om een paar zaken goed op een rij te hebben. Een goede voorbereiding helpt je de juiste keuze te maken:
- Contractduur: de looptijd van een leaseovereenkomst is vast. Bedenk goed welke periode past bij de toekomstplannen van je bedrijf
- Maandbedrag: kijk niet alleen naar de hoogte van het bedrag, maar ook naar wat er precies inbegrepen is, vooral bij het vergelijken van verschillende aanbieders.
- Eigendom: weet wanneer je volledig eigenaar wordt. Bij financial lease is dat na de laatste betaling, bij operational lease word je dat niet.
- Bijkomende kosten: houd bij financial lease rekening met de kosten voor verzekering, onderhoud en eventuele reparaties. Deze komen boven op je maandbedrag.

Beste keuze is persoonlijk

Wat de beste keuze is, hangt volledig van je situatie af. Ben je op zoek naar meer gemak en wil je precies weten waar je maandelijks aan toe bent? Dan kan operational lease een goede optie zijn. Wil je liever investeren in een bedrijfsmiddel dat uiteindelijk van jou wordt en houd je graag zelf de controle over zaken als onderhoud en verzekering? Dan past financial lease waarschijnlijk beter bij je.
Door je goed te informeren over de verschillende mogelijkheden, kun je een beslissing nemen die past bij de groei en de behoeften van je bedrijf.