Tijdens het najaarsdebat heeft LHN Zoetermeer met de motie Soepel Vergunnen een standje uitgedeeld aan het college. De motie roept op om tijdig de vergunning  te verstrekken en het aanvraagtraject, zeker bij jaarlijks terugkerende evenementen, soepel te laten verlopen.

“We krijgen van meerder evenementenorganisatoren in de stad signalen dat het vaak niet goed gaat. Van hen wordt verwacht dat ze op tijd een plan inleveren voor de aanvraag van een vergunning en krijgen zelf soms pas enkele dagen van te voren daadwerkelijk de vergunning. Dan krijg je toch de zenuwen als je tienduizenden euro’s heb geïnvesteerd in het evenement”, verklaard LHN raadslid Ward Meijroos. “Ook zijn er evenementenorganisatoren die al tientallen jaren Zoetermeer trakteren op de mooiste festivals en zich bij iedere aanvraag opnieuw moeten voorstellen en legitimeren. Dat is raar.”

De motie Soepel Vergunnen werd met 32 stemmen voor en 5 stemmen tegen aangenomen. Het college herkent de problemen en heeft beterschap beloofd.

Meijroos vertelt: “Er zijn organisaties die de gang van zaken zo beu zijn, dat ze overwegen hun evenement buiten Zoetermeer voort te zetten. LHN is trots op de evenementen in onze stad en wil dit voorkomen. Want als de feestmakers afhaken, heeft de stad geen feest.”